Instagram

Fila de atendimento no Direct do Instagram

Por VeyloCRM · · 3 min de leitura

Quando o Instagram começa a vender, o Direct enche de mensagens: dúvidas, pedidos, respostas de stories. Sem uma fila organizada, umas ficam sem resposta e outras recebem duas.

Tudo numa entrada só

Direct, comentários que viram conversa e WhatsApp no mesmo lugar. A equipe vê a fila inteira.

Distribuição

Cada conversa nova vai para um atendente, por rodízio ou por assunto. Ninguém pega a mesma duas vezes.

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Prioridades

Pedido de compra e dúvida de pagamento primeiro. Elogio e curtida podem esperar.

Janela de resposta

Mensagens de empresa no Instagram têm uma janela de cerca de 24 horas para responder normalmente. Quem demora perde a conversa.

Etiquetas

Interessado, aguardando pagamento, pós-venda. A fila fica fácil de ler.

Passagem para o WhatsApp

Quando a conversa vira pedido, ofereça continuar pelo WhatsApp, se o cliente preferir.

Conta conectada

Confira se a conta profissional está ligada à Página e com as mensagens liberadas. É a falha mais comum.

Erros comuns

Várias pessoas respondendo pelo celular, conversa esquecida no fim de semana e nenhuma etiqueta.

Perguntas frequentes

Por quanto tempo dá para responder uma mensagem do Direct?

As mensagens de empresas no Instagram seguem uma janela de cerca de 24 horas após a última mensagem do cliente para respostas normais. Responder dentro dela e o quanto antes é o mais seguro.

O gargalo quase nunca é o time. É o tempo até a primeira resposta.

O VeyloCRM responde o lead na hora com a sua própria linguagem, organiza cada conversa no CRM e deixa as mensagens prontas à mão da equipe — no WhatsApp, no Instagram e no Messenger.